Incontro la signora Laura Papini presso la segreteria dell’Oratorio San Luigi di Morbegno, dove da diversi anni, con altre “colleghe”, presta la sua collaborazione. Cortesemente si rende disponibile ad essere la portavoce del gruppo, permettendomi di farle alcune domande in merito alle varie attività.
Signora Laura, mi vuol parlare brevemente della segreteria dell’Oratorio?
Premetto, che sino ad una decina di anni fa, tutte le attività che di seguito andrò ad esporre erano svolte da una sola persona, l’indimenticabile signora Bina, la quale ha dato tutto il suo tempo e la sua vita per la Comunità, ed ognuno di noi si sente riconoscente e stimolata a seguire il suo esempio, sempre consapevoli che potremmo fare meglio e di più.
Attualmente da quante persone è composta la Segreteria, e con quali funzioni?
La segreteria è gestita da otto donne, che si alternano durante la settimana, dalle ore 9 alle ore 11, da lunedì a sabato, per rispondere al telefono, ritirare la posta che arriva in Oratorio, dare risposte a chi chiede informazioni sulle varie attività parrocchiali
e oratoriali, sugli orari delle Sante Messe, sulle funzioni, sbrigare pratiche, iscrizioni a corsi ecc.
Durante la settimana raccogliamo su una apposita bacheca, tutti gli appuntamenti e
le attività dei vari gruppi o delle associazioni, che in seguito vengono consegnati a Don Rossano che provvede a stampare il calendario settimanale sul foglietto che viene distribuito la domenica.
Ognuna di noi è impegnata a svolgere le proprie mansioni.
Nello specifico come sono distribuite le mansioni e in cosa consistono?
Suor Alma è l’anima del gruppo, il suo incarico è la piegatura e destinazione dei vari fogli domenicali, con le letture e il calendario degli impegni settimanali della comunità, che troviamo in chiesa, alla Celebrazione Domenicale.
Inoltre è incaricata all’assemblamento dei vari libretti delle celebrazioni, incontri di preghiera, veglie, Vie crucis, Cresima, Prima Comunione e altri ancora. Per far questo si avvale della collaborazione di volontari.
- Lucia è catechista,quindi si occupa della catechesi e di attività inerenti ad essa.
- Eugenia, Laura, Nadia e Palma predispongono e raccolgono la beneficenza e gli articoli da pubblicare sul bollettino parrocchiale “Le Vie Del Bene”, raccolgono adesioni ed indirizzi per la spedizione, preparano tutto quanto necessita per la consegna e l’invio del mensile.
Collaborano nella raccolta di adesioni alle attività dell’intera Comunità Parrocchiale.
Tengono la contabilità dell’oratorio e delle varie iniziative Parrocchiali, pellegrinaggi ecc.
- Rossella è addetta alla sala giochi, oltre ad essere presente in diversi orari della settimana, provvede al rifornimento di quanto necessita per la ricreazione.
- Adele, in collaborazione con un gruppo di mamme, si presta a tenere puliti i vari locali dell’Oratorio.
L’operazione viene eseguita quotidianamente per dieci mesi all’anno, in modo da avere un ambiente sempre accogliente e ordinato. Per questo gravoso impegno, è sempre alla ricerca di nuovi volontari che le diano una mano.
Inoltre Adele controlla sempre che non vi siano guasti, disfunzioni e rotture negli
arredi ed infissi e provvede a farli riparare chiedendo l’intervento dei falegnami, degli elettricisti o dei volontari tuttofare.
All’Oratorio oltre ai gruppi di catechesi, fanno riferimento anche le Associazioni Scout, Azione Cattolica, Gruppo Missionario, Commissioni Parrocchiali, che, per le varie attività, possono sempre contare sulla Segreteria.
Avete anche altri impegni?
Ognuna di noi ha altri impegni, Ministro dell’Eucarestia, liturgia, catechesi, Caritas, Missioni ecc. quindi la Segreteria aperta fa da riferimento per appuntamenti, incontri e
incarichi di vari settori.
Vi interessate anche a quello che concerne l’organizzazione dell’attività dell’Oratorio?
Come ho spiegato prima, ci interessiamo dell’Oratorio sotto vari aspetti. Anche nel Consiglio dell’Oratorio c’è un nostro rappresentante, ruolo che ricopro da molto tempo.
A proposito di numeri, quanti frequentano l’oratorio?
Fra ragazzi e ragazze possiamo dire che superano tranquillamente il migliaio,
suddivisi in base alla Scuola che frequentano: elementari, medie e superiori. Inoltre va tenuto conto che c’è una presenza importante di adulti, di genitori e
di persone appartenenti alle varie Associazioni e Gruppi , come detto in precedenza.
Se qualcuno fosse interessato a rendersi disponibile come volontario, cosa deve fare?
Non deve far altro che rivolgersi a noi, ovvero alla segreteria dell’Oratorio,
e visto il grande impegno richiesto e la carenza di volontari la persona sarà senz’altro ben accetta.
L’interessante conversazione con la signora Laura, mi ha permesso di approfondire la conoscenza di quanto viene svolto dalle addette alla Segreteria dell’Oratorio e di apprezzare il loro prezioso operato.